9月8日上午，我校召开2017年新生报到工作协调会。副校长张永德、郭卫东出席，学院办公室、宣传部、教务处、招生处、学生处、后勤处、保卫处、团委、图书馆、影视制作中心、影视信息中心和各院系主要负责人参加。会议由郭卫东副校长主持。
        学生处负责人就2017年迎新工作方案作了汇报，明确新生报到工作中各部门的工作要求和重点。
        各部门主要负责人结合工作实际，对迎新工作方案进行了讨论并提出建议。

        张永德副校长在总结讲话中强调，各部门负责人要高度重视、责任到人，坚持岗位、认真履职，优质服务、细致周到，积极配合、相互支持，细致扎实、确保安全。他就做好迎新工作提出要求：一是要提高认识，增强服务意识，充分认识迎新工作的重要意义；二是要明确任务，强化全局意识，确保迎新工作各个环节畅通无阻；三是要创新方式，展示我校人性化的办学，精准服务，进一步提高迎新工作能力水平；四是要确保安全，规范有序、高效圆满地完成迎新工作；五是要做好新生入学教育工作，创新教育方式方法，帮助新生尽快了解并适应大学生活，完成角色转变。 
        郭卫东副校长要求各部门按照总体工作部署，明确工作任务，细化工作方案，提高效率、积极配合，保证迎新工作顺利进行。