审计部自7月5日起启动暑期连续工作模式,以“假期不打烊”的节奏统筹推进各项重点任务,为学校资金安全和管理规范保驾护航。面对工程结算审计、新建学生宿舍招标、科研经费结题审签、报送资料等叠加工作,王芳部长提前排定“暑期攻坚表”,细化到天、责任到人,全体人员主动放弃休假,确保各项工作按期推进、不留空档。
一、工程结算审计:量上较真、价上求准

暑期对综合实训楼结算、山西电影学院专项审计、文华校区配电与供暖等四项重点工程实行“日清周结”。放假前,审计部组织召开会议围绕工程量争议、完善手续等多项重难点逐项梳理,现场明确“谁牵头、谁配合、谁督办”,形成暑期攻坚任务清单并同步建立“日报告、周会商”机制,为后续两个月的连续作战定下总基调。假期中,王芳部长指挥,项目负责人吴淑婷把口,资料随到随审、问题随报随核、电话随打随接。多次就综合实训楼幕墙、桩基、室外工程等问题与基建部、施工单位现场核对,山西电影学院建设专项审计和配电工程也完成了争议金额的确认。
8月22日,距新学期开学还有五天,王芳部长再次召集审计、基建、施工、造价咨询,召开暑期工作冲刺会,郭卫东副校长参会。会上,郭校长逐条听取进展,现场敲定解决办法,并对下一步工作提出刚性要求。一是提高站位,增强紧迫感。综合实训楼、文华校区供电供暖等项目均涉及大额资金,审计结论直接影响学校财务决算和后续安排。各部门要高度重视,严格把控审计节点。二是压实责任,强化执行力。基建部要对照审计部反馈的《补充资料清单》,逐项明确责任人、完成时限,实行销号管理;施工单位要配足配强内业人员,确保现场施工与竣工资料同步闭合;造价咨询公司要固定专班、驻场办公,不得以暑期为由推脱。三是加强协同,形成组合拳。审计部要继续发挥好牵头抓总作用,做好统筹、协调、督办;基建部要主动靠前,及时解决资料缺项、签证滞后等问题;施工单位、造价咨询公司要服从调度、密切配合。通过多方联动,争取工程结算审计在8月底前完成完成最终交换意见。
二、新建学生宿舍招标:假期紧锣密鼓
5月,学生宿舍新建项目需求调研启动,审计部基建、财务、资产等部门进行商讨,逐项敲定预算控制和采购需求,形成需求方案初稿。7月9日,议题经部务会审议后报分管校领导圈阅,7月11日顺利提交校长办公会审定。办公会一结束,审计部立即与资产管理部对接,同步启动招标事宜。为确保招标公告尽早发布,审计部王芳部长、吴淑婷两位同志主动放弃休假,多次前往学校,对招标文件描述逐条核对,累计修改招标文件5稿,力保在新学期开学后顺利完成招标。
三、科研审签冲刺:线上线下齐发力
7月16日,科研部发布课题结题工作通知,审计部同步下发《关于暑期集中受理科研经费结题审签的通知》,明确“统一时间、集中办理、线上预审、线下补正”的工作模式。考虑到部分课题负责人暑期离校,审计部安排专人每日在线答疑,确保所有项目在7月21日前高质量提交完毕,累计线上预审结题材料8份,对资料不完整的老师,审计部逐一电话提醒和手把手指导,帮助项目负责人完善流程、补充票据等,确保当日向科研部一次性移交完整审签材料。
四、“三定”方案职责梳理并反馈
7月底,人力资源部印发《“三定”实施方案(征求意见稿)》,要求各部门假期内完成职责梳理并反馈。审计部接到任务后,王芳部长第一时间下发通知,对照上级对内审机构最新要求,逐条分解“审计监督、风险评价、制度完善、整改督办”四大职能,重新核定部门职责8条,并于8月5日按时提交给学校人力资源部。
审计部全体人员用两个月无休的坚守,完成多项硬任务,交出一份数据准确、流程规范的答卷。新学期伊始,大家将把假期积蓄的干劲转化为常态化的监督效能,持续为学校事业高质量发展筑牢“防火墙”,助力学校建设特色鲜明、国内一流的高水平应用型传媒大学。