各单位、各部门：

校园网主页通知公告栏是公开发布学校重要信息内容的网络平台，为了进一步规范校园网主页通知公告栏的发布，根据我校公告发布的实际情况，现特将有关事项通知如下。

一、校园网通知公告的适用范围

学校通知公告栏目的内容适用于向全校师生或社会发布的各类信息，一般包括周知性信息、发布性信息和转发性信息等。

1、上级文件要求在校园网首页进行通知公告的事项。如国家奖助学金评审情况、关于教职工赴国外研修的公示等；

2、根据上级文件精神需要传达、学习的重大事项。包括有关重要的法律、法规、通报、决定等文件；明令禁止开展的活动，如举办各类招生考试培训活动；向先进人物、先进事迹学习的活动通知等；

3、关系学校改革发展稳定大局和涉及全校师生切身利益的重要事项。如本科教学工作审核评估，召开党代会、教代会，学校专业增设，项目编制，教职工、教师年度考核结果公示，师生校内外各类推荐、评优评先工作或活动的通知及结果公示，师生出国访问交流有关事项的通知或公示，各类工程事项招投标公告、中标公告，各类工程事项审计结果公示等；

4、面向全校教职员工或全校学生的周知性事项。如学校校车运行情况、法定节假日放假事宜、为全校教职工开展的服务活动等；

5、面向校外不确定单位或人群的公告、通知、通报、声明、启事等。如毕业生双选会邀请函等；

6、其他需使用校园网主页发布或需要社会各界周知的事项。

二、校园网通知公告写作注意事项

1、公告标题中要明确发布内容，如“关于××的公告”（勿加单位、部门或学校名称），不能只写“公告”或“公示”等字样；

2、正文各级标题的结构层次序数为：第一层使用“一、”，第二层使用“（一）”，第三层使用“1.”，第四层使用“（1）”；正文如只有一层标题，可使用“一、”或“1.”，如有两层标题，第一层标题使用“一、”，第二层使用“1.”；

3、通知类信息的正文要有抬头，明确发布对象和范围，左侧顶格排版；

4、落款要写明部门全称，联合发文的要署全所有部门的全称；

5、落款时间统一使用阿拉伯数字标注，如：2019年3月15日。

三、校园网通知公告发布流程

1、拟定公告公示并填写《校园网主页公告公示发布申请表》（见附件）；

2、单位（部门）负责人审核批准并加盖部门或单位公章；

3、单位（部门）分管院领导审批签字；

4、将审核签字后的纸质文稿送交党委宣传部，并将与纸质文稿同版的电子文稿发至宣传部邮箱（sxcmxyxcb@163.com）；

5、宣传部备案后予以发布。文稿责任由各单位、部门负责，宣传部对文稿不作修改。在发布前，宣传部如发现文稿中有明显错误，将文稿退回所在单位、部门修改后再行发布；

6、已经发布的公告公示等如需撤换,必须重新履行审批手续，以示负责。

即日起，凡需在学校主页发布公告公示的单位、部门，请依据以上流程规范运行。

中共山西传媒学院委员会

宣 传 部

2019年3月15日