2024年11月13日上午，山西传媒学院为高效有序地推进第二届教职工代表大会第二次会议的筹备工作，特别召开了一次筹备工作会议。此次会议由副院长郭卫东主持，旨在确保即将召开的教职工代表大会各项筹备工作有序、高效推进。办公室、组织部、宣传部、学科建设与发展规划部、保卫部、财务部、后勤保障部、工会、继续教育学院以及实践教学中心等部门的负责人悉数出席，共同商讨并明确各项筹备细节。

首先，副院长郭卫东强调了教职工代表大会在推动学院民主管理、促进教职工参与学校事务决策中的核心作用，并对与会各部门负责人寄予厚望，希望大家能够携手合作，确保此次大会的成功举办。

随后，工会主席王淑娟就教代会的筹备工作进行了全面汇报。她详细介绍了筹备工作领导组的架构，明确了领导组下设的各工作小组及其职责分工，确保筹备工作有领导、有组织、有秩序地进行。她还对近期在工会的协调下，各部门已经启动的工作作了总结。各部门负责人也提出了一些具体的意见和建议，他们纷纷表示将严格按照会议要求，认真履行职责，确保各项筹备工作按时保质完成。

最后，副院长郭卫东对会议进行了总结。他高度肯定了各部门在筹备工作中所展现出的责任感和执行力，并再次强调了团结协作的重要性。郭卫东副院长要求各部门要严格按照会议安排，细化工作任务，明确时间节点，确保各项筹备工作按时保质完成，为第二届教职工代表大会第二次会议的顺利召开奠定坚实基础。