各部门：
根据中共山西省高校工委《关于做好2016—2017年度山西省、省高校精神文明创建活动先进集体和先进（个人）工作者申报评选工作的通知》（晋高工〔2017〕8号）精神，我校申报了2016-2017年度“山西省高校文明单位”。山西省高校工委将于9月下旬组织专家组对我校文明单位创建工作进行检查验收。
提高教育教学水平、提升人才培养质量、加强服务地方能力、构建和谐校园是学校的主要工作任务，文明创建工作是学校建设发展中的大事，是展示学校文明创建成果和形象，提升学校知名度和社会影响力的良好机遇。各部门要全力做好文明创建的各项工作。全校师生员工要提高认识，继续发扬顾全大局、求真务实、改革创新的精神，团结一心，鼓足干劲，切实把各项工作任务落到实处，以良好的教学秩序和工作、学习状态、昂扬向上的精神面貌和整洁优美的环境面貌，确保学校顺利通过检查验收。
一、考核方式
听汇报、查阅资料、问卷调查、师生座谈会、实地考察
二、工作任务
（一）综合协调工作（7月-9月）
负责部门：宣传部
主要职责：
1、统筹协调创建各项工作；
2、负责与省高校文明单位检查验收组的联系事宜；
3、负责为检查验收组提供检查验收材料等工作；
4、负责检查验收期间的宣传报道工作；
5、完成精神文明建设办公室的其他工作。
（二）支撑材料建设工作（9月18日前）
负责部门：宣传部
协助部门：学院办公室、组织部、纪检监察室、学生处、教务处、科研处、人事处、计划财务处、后勤处、基建处、保卫处、工会、团委、图书馆、思政部、公体部
1、主要职责：
（1）负责拟定接受检查验收工作方案；
（2）负责起草文明创建汇报材料；
（3）协助部门需确定一名具体负责文明创建工作的联络员与宣传部进行对接，联络员主要负责与本部门相关的指标支撑材料、图片的收集、整理、建档和接受检查组来校验收查阅相关材料的质询；
（4）负责创建材料的汇总、设计、排版、印制、装盒；
（5）负责相册的准备，图片的整理、冲印、插放。
2、工作要求
（1）各部门于9月13日下午5点前将联络员名单、联系方式、微信号电子版发送至邮箱252005281@qq.com。
（2）支撑材料提交时间：9月18日前，务必按时提交。
（三）文明创建工作宣传片摄制工作（9月20日前）
负责部门：宣传部
协助部门：导演系、学院电视台
主要职责：
1、负责宣传片图片、视频资料的收集；
2、负责宣传片的编辑制作；
3、负责宣传片光盘包装的装帧、设计，制作成品。
完成时间：9月20日前。
（四）接待工作（验收检查期间）
负责部门：学院办公室
主要职责：
1、负责检查组来校检查各项接待工作；
2、负责会场安排、布置、资料摆放；
3、负责会场汇报片的播放；
4、负责参会人员的通知。
（五）师生座谈会（验收检查期间）
负责部门：教务处、团委
协助部门：各院系、部
主要职责：
1、负责教职工、学生座谈会的组织工作；
2、负责校园文化活动的组织与开展工作。
（六）实地考察工作（验收检查期间）
负责部门：宣传部
协助部门：学生处、后勤处、图书馆、文化科技园
主要职责：
1、负责实地考察的组织安排工作；
2、负责实地考察点的布置、安排、接待、解说等工作。
（七）校园环境工作（9月）
负责部门：后勤处、保卫处
协助部门：各部门、各院系、部
主要职责：
1、负责校园环境卫生工作；
2、负责校园的安全稳定工作；
3、负责检查验收期间的校园环境氛围营造工作。
三、工作要求
（一）高度重视，提高认识
创建山西省高校文明单位是关系全校师生切身利益的一项重要工作任务，同时它也是提升校园文化水平，提高师生文明素养，创建和谐校园的重要举措。各部门要高度重视，将其放在“重中之重”的位置，做好安排部署，确保各项工作顺利进行。
（二）明确重点，做细做实
此次检查验收工作任务重、内容广，各部门、各院系要加强对所属的办公室、教室、教研室、实验室、文化活动场所等检查和整治。同时要扎扎实实地做好环境卫生管理工作。
（三）积极发动，广泛宣传
利用各种会议、宣传栏、电子屏等多种载体、多种形式，把宣传迎接山西省高校文明单位的重大意义、目标要求、主要任务等与迎新工作、新生教育结合起来，营造人人支持迎查和人人参与迎查的浓厚舆论氛围，引导广大干部职工和学生积极投身迎接省高校文明单位检查验收工作。
四、任务分解（见附件）
中共山西传媒学院委员会
宣 传 部
2017年9月11日
